1、 负责协助分公司总经理对分公司所有房地产销售代理、营销推广或项目合作项目可行性研究;
2、 根据总公司对该分公司的年度计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
3、 负责制定分公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展;
4、 统筹或主持分公司人事招聘、培训及考核等工作,提名分公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报分公司总经理批准;
5、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
6、 协助公司领导和各部门做好员工的培训、考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;
7、 负责对分公司各部门员工工作进度、业绩考核并依据考核标准处理员工奖惩事宜;
8、 负责员工的考勤、工资造册管理、正式员工的劳动合同的签订和员工的相关个人档案保存工作;
9、 负责为员工办理人事方面的手续与证明、为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利工作;
10、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定,保证重要文件、资料的保密不外泄;
11、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作;
12、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定分公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;负责对外接待、票务、住宿安排及分公司各类报销审核工作;
13、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
14、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
15、负责办理营业执照、代码证、税务登记证等的换发年检工作。
16、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责公司的大事记和信访接待工作;
17、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理及派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
18、完成公司领导交办的各项工作;