1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制
度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
11、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
12、协助各部门制订岗位定员定编工作；
13、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
14、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
15、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
16、完成领导交办的其他工作。
