1. 接听、转接电话;接待来访人员;
2. 负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3. 负责总经理办公室的清洁卫生;
4. 做好会议纪要;
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6. 负责传真件的收发工作;
7. 负责办公室资产的保管工作,做好物品出入库的登记;
8. 做好公司宣传专栏的组稿;
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11. 每月公司报表的邮件及社保的缴纳及表格打印;
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13 社会保险的投保、申领;
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16. 接受其他临时工作。