负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理、存档等一系列工作。
（01）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、
管理等工作。
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
（02）负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并按要求完整归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、传递、立卷、归档和销毁等工作；负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，并注意保密原则；来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目部经理批阅，并及时送有关部门办理；确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章；设计变更（包括图纸会审纪要）原件必须完整存档；所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章；作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
02、参加分部分项工程的验收工作。
（01）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理；对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查；严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
（02）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
（03）按时向公司档案室移交。
在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料（电子、纸质两种资料）立卷移交公司；文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续；移交目录一式二份，双方各持一份。
