1、在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
2、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好公司的各项文化宣传等工作。
3、做好公司重要文件、重要事件保密工作,做好印章管理工作,经公司董事长批示后,方可进行盖章。
4、负责办公室预算合理支配,负责办公室人员工作分配,如:公司办公用具、设备设施合理使用及报损、办公耗材合理统计与管控,资料保管与归档,印签保管与使用,公司证件、执照、资质管理工作。
5、加强办公室管理,负责监督公司秩序,明确各岗位工作职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,并能结合实际情况,改进管理制度和管理流程,协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务,保证公司的办公事务有效开展。
6、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
7、按时、按质完成领导交代的其他工作。