1、在直接领导带领下,贯彻执行公司各项管理制度,保证公司各项工作正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件,统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作。
3、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
5、根据公司需要,做好各类证书的年审与培训工作。
6、负责公司整体环境及卫生管理。
7、执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
8、合理安排办公车辆的使用,控制办公出车费用。
9、负责本公司印章管理与使用,严格保守公司商业秘密。
10、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
11、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门向公司领导的报告、请示。
12、认真做好各部门所需的复印工作,保证复印资料、文件及时完好的提供。
13、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
14、推进公司企业文化建设,把公司工作作风、态度及精神理念贯彻到日常工作中。
15、负责公司外联事物。
16、完成公司领导交办的其它工作任务。