1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
7、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
8、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。